POLITYKA PRYWATNOŚCI NEXT FRAME 2026
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych przekazywanych przez Uczestników w związku z zakupem biletów oraz uczestnictwem w konferencji NextFrame 2026.
Administratorem danych osobowych jest:
EMEJZING Sp. z o.o.
ul. Bokserska 56/17
02-690 Warszawa
NIP: 521 368 45 39
Email kontaktowy: nextframe@streamzone.pl
Administrator jest organizatorem konferencji NextFrame 2026 oraz właścicielem portalu StreamZone.pl
2. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO)
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
3. CEL I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH
3.1 Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji zamówienia biletu na konferencję NextFrame 2026
- wystawienia faktury VAT lub faktury proforma
- wysyłki biletu elektronicznego
- weryfikacji uczestnictwa w dniu konferencji
- kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z wydarzeniem
- realizacji płatności
- rozpatrywania reklamacji
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
- prowadzenia komunikacji organizacyjnej dotyczącej wydarzenia
3.2 Dane osobowe, które przetwarzamy
Dla osób fizycznych
- imię i nazwisko
- adres email
- numer telefonu (opcjonalnie)
Dla firm (zakup B2B)
- nazwa firmy
- NIP
- adres siedziby
- imię i nazwisko osoby zamawiającej
- adres email
- numer telefonu (opcjonalnie)
4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (sprzedaż biletu)
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (wystawienie faktury VAT)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (organizacja wydarzenia, marketing, dochodzenie roszczeń)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadku marketingu bezpośredniego, jeżeli zostanie udzielona)
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
Podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora
- operator płatności elektronicznych
- dostawca usług hostingowych
- Fakturownia.pl (system do wystawiania faktur)
- dostawca usług email
Partnerzy wydarzenia
W zakresie niezbędnym do organizacji konferencji dane mogą być przekazywane partnerom wydarzenia (np. w celu obsługi stref partnerów, identyfikatorów uczestników oraz firm IT działających na rzecz Organizatora oraz agencjom marketingowym i PR-owym do obsługi medialnej konferencji).
Podmioty uprawnione na mocy prawa
- organy administracji publicznej
- organy podatkowe
- organy ścigania
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- realizacji umowy – do zakończenia konferencji (10 czerwca 2026 r.)
- obowiązków podatkowych – 5 lat od końca roku podatkowego
- dochodzenia roszczeń – do upływu terminów przedawnienia
Po upływie powyższych terminów dane są trwale usuwane.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody (jeżeli była podstawą przetwarzania)
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:
email: nextframe@streamzone.pl
lub pisemnie na adres:
EMEJZING Sp. z o.o.
ul. Bokserska 56/17
02-690 Warszawa
9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie SSL/TLS połączenia (HTTPS)
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
- regularne kopie zapasowe
- zabezpieczenia systemów informatycznych
10. PLIKI COOKIES
Strona konferencji NextFrame 2026 wykorzystuje pliki cookies.
Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez system Cookiebot dostępny na stronie wydarzenia.
11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych.
Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie internetowej wydarzenia.
Data ostatniej aktualizacji: 15 marca 2026 r.